O que os clientes dizem sobre o trabalho da Kavero
Relatos de proprietários de veículos e gestores de frota que organizaram sua documentação de sinistro.
← Voltar ao InícioO que nossos clientes relatam
Tive um sinistro em julho e não sabia nem por onde começar com os papéis. A sessão de verificação foi direta ao ponto — o profissional foi categorizando tudo e me explicando o que cada documento representa dentro do processo. Saí com uma lista clara do que precisava ainda. Muito diferente de simplesmente receber uma lista genérica da internet.
Contratei o Arquivo Digital depois de acumular dois anos de documentos em pastas completamente desorganizadas. Eles digitalizaram tudo, renomearam os arquivos de forma que eu consegui entender a lógica, e entregaram numa mídia criptografada. O índice imprimível foi o que me surpreendeu — nunca tinha visto isso antes. Valeu cada centavo.
Bom serviço. Fizeram a digitalização dos documentos do meu carro sem complicação e o esquema de pastas ficou bem organizado. O único ponto que esperava era um pouco mais de velocidade na primeira rodada de revisão, mas dentro do prazo de 4 semanas foi resolvido. Recomendo.
Contratamos o Programa de Frotas para nossa empresa, que tem 12 veículos. O diferencial foi o treinamento da equipe — hoje qualquer pessoa do administrativo sabe exatamente onde salvar um novo documento e como nomear um arquivo de ocorrência. O procedimento interno que entregaram no final substituiu três planilhas que a gente usava sem padrão nenhum.
Tive um sinistro num período em que estava viajando muito e a documentação foi se acumulando de forma aleatória. A Kavero entrou, fez o mapeamento do que eu tinha, identificou o que estava faltando e organizou tudo em pastas com nome que faz sentido. Nunca mais precisei procurar um documento por mais de 30 segundos.
Fiz a sessão de verificação com bastante ceticismo, achando que seria genérico. Mas o profissional foi bem específico sobre o que costuma ser cobrado num processo de sinistro de veículo, incluindo coisas que eu nunca teria guardado. A nota de lacunas foi o mais útil — dei conta de correr atrás do que estava faltando ainda na semana seguinte.
Como o trabalho se desenvolveu
Cliente com sinistro ocorrido 45 dias antes chegou com documentos em três pastas diferentes, arquivos de foto sem nome, e duas versões de um mesmo orçamento sem saber qual era o mais atual. Não sabia o que tinha e o que faltava.
Sessão de 75 minutos mapeando cada item. Identificadas 4 categorias com documentos presentes e 3 com lacunas. Definido esquema de nomenclatura e estrutura de pastas. Nota escrita de lacunas entregue ao final.
Em 2 semanas o cliente reuniu os documentos faltantes e montou a pasta completa seguindo o esquema entregue. Relatou que a entrega para a seguradora foi feita sem pedido de complementação.
Frota com 17 veículos, sem padrão de nomenclatura para arquivos de ocorrências. Cada funcionário do administrativo nomeava arquivos a seu modo. Recuperar um documento de 6 meses atrás levava entre 20 e 40 minutos.
Programa de 10 semanas com inventário inicial, criação de convenção de nomenclatura, templates de relatório de ocorrência e fotografias, treinamento de 4 funcionários e procedimento interno documentado.
Após o programa, a empresa estimou redução de 80% no tempo de localização de documentos. Os 4 funcionários treinados aplicam o padrão de forma autônoma. O procedimento substituiu 3 planilhas informais que existiam antes.
Cliente com sinistro que se estendeu por quase dois anos acumulou 180 páginas de documentos em formato físico e digital, fotografias sem data e e-mails com anexos espalhados. Material distribuído em 4 dispositivos diferentes.
Arquivo Digital com digitalização de 160 páginas físicas, consolidação dos arquivos digitais, agrupamento de fotografias por data e assunto, índice com 47 itens catalogados, entregue em mídia criptografada com chamada de handover.
Entrega dentro do prazo de 4 semanas com uma rodada de revisão. Cliente relatou que conseguiu localizar qualquer documento por meio do índice sem precisar abrir pasta nenhuma. O arquivo ficou com 3 pastas principais bem diferenciadas.
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Sáb: 9h às 13h
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